Zapytanie ofertowe - dostawa okolicznościowych czapeczek na XXXII Goleniowską Milę Niepodległości
Goleniów, 13.07.2020 r.
Zapytanie Ofertowe
Na podstawie art. 4 ust. 8 Ustawy Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na dostawie 1500 szt. okolicznościowych czapeczek sportowych z nadrukiem dla Ośrodka Sportu i Rekreacji w Goleniowie, zgodnie z poniższym zestawieniem.
I. Zamawiający:
Ośrodek Sportu i Rekreacji
ul. Sportowa 25
72-100 Goleniów
NIP 8561807477
telefaks 914182104, 914071502
email: osir@osir.goleniow.pl
II. Przedmiot zamówienia:
1. Dostawa 1500 szt. czapeczek zgodnie z zatwierdzonym projektem własnym Wykonawcy.
2. Parametry techniczne czapeczek sportowych:
- kolor szary lub biały
- 100g/m2 poliester 100%,
- panele boczne z siatki,
- kontrastowe odblaskowe elementy,
- jeden rozmiar z regulacją obwodu na rzep,
- szybkoschnąca, oddychająca tkanina,
- wygięty daszek z kontrastowym, odblaskowym obszyciem
- na czole czapeczki nadruk wykonany metodą trwałą, odporną na warunki atmosferyczne: logo Goleniowskiej Mili Niepodległości 2020 o średnicy 4 cm i pod logotypem hasło imprezy: Lubię biegać w Goleniowie. Elementy graficzne stanowią załącznik elektroniczny do zapytania ofertowego.
3. Termin realizacji zamówienia: do 30 września 2020 r.
4. Gwarancja - minimum 12 miesięcy od dnia dostarczenia do Zamawiającego.
5. Termin płatności - preferowany: 14 dni od wykonania przedmiotu zamówienia oraz otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Istnieje możliwość płatności w dwóch transzach, pierwsza maks. 40% wartości zamówienia płatne po przyjęciu zamówienia i otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury VAT, druga w terminie 14 dni od dostarczenia przedmiotu zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
6. Wystawianie faktur - Fakturę należy wystawić następująco:
Nabywca Gmina Goleniów, Plac Lotników 1, 72-100 Goleniów, NIP 856 00 08 981
Odbiorca (płatnik): Ośrodek Sportu i Rekreacji, ul. Sportowa 25, 72-100 Goleniów.
Przy czym faktura musi zawierać oba powyższe zapisy.
7. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku bankowego wskazany na fakturze wystawionej w związku z realizacja zapisów Umowy jest numerem właściwym dla dokonania rozliczeń z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności (split payment).
8. Wykonawca, którego projekt zostanie zaakceptowany przeniesie na Zamawiającego wszelkie prawa autorskie do projektu. Projekty, które nie zostaną wybrane w toku postępowania zostaną zachowane jako dokumentacja OSiR postępowania, bez możliwości ich dalszego wykorzystania bez wyraźnej zgody twórcy.
III. Opis sposobu przygotowania oferty:
Ofertę należy przedstawić na załączonym formularzu ofertowym (załącznik nr 1) załączając do niego zdjęcia proponowanej czapeczki i wizualizację nadruku.
W podsumowaniu należy przedstawić cenę netto, wartość podatku VAT oraz cenę brutto całości zamówienia wraz z kosztami dostawy do Zamawiającego.
W ofercie należy również zawrzeć czas realizacji od potwierdzenia przyjęcia zamówienia i wskazanie warunków płatności.
IV. Termin i miejsce składania ofert:
Oferty można składać do 7 sierpnia 2020 r. do godz. 12.00 pisemnie na adres Zamawiającego lub drogą mailową na adres osir@osir.goleniow.pl Oferta przesyłana drogą mailową powinna zostać podpisana przez osobę upoważnioną oraz zeskanowana i przesłana na podany wyżej adres mail.
V. Wybór oferty:
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następującego kryterium oceny ofert: zgodność projektu z wytycznymi oraz jego atrakcyjność, najniższa cena brutto oferty, najszybszy termin wykonania zamówienia. W toku rozpatrywania złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Przedstawiony przez wybranego Wykonawcę projekt zostanie przedstawiony sponsorowi tytularnemu do akceptacji. W przypadku nie zaakceptowania projektu Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania naniesienia zmian w projekcie zgodnie z sugestiami sponsora.
Po wyborze Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji warunków zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.
W przypadku zmian w sytuacji epidemicznej w kraju, Zamawiający może pozostawić zapytanie ofertowe bez rozstrzygnięcia oraz nie udzielić przedmiotowego zamówienia publicznego.
Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.
Wszelkich dodatkowych informacji udziela dział organizacyjny OSiR tel. 914182104
Z poważaniem
Andrzej Łukasiak
Dyrektor
Ośrodka Sportu i Rekreacji
Goleniów
Załączniki do pobrania
Pobierz | Rozpakuj |
---|---|
Pobierz spakowane pliki | Rozpakuj pliki i pobierz |
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Małgorzata Zera | 13-07-2020 09:59 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | Małgorzata Zera | 13-07-2020 |
Ostatnia aktualizacja: | Małgorzata Zera | 13-07-2020 10:01 |